如何掌握活动策划的思路
活动策划公司的相关人员介绍到,活动策划是一种大脑的思维活动,是一个积极寻求完满答案的思维过程,因而,活动策划者应当掌握一整套谋划的科学思路,或者说应当事前在头脑里搭造一个严谨周密的思维构架,以避免凭经验和直觉办事而难免存在的随意性和盲目性。
活动策划者在头脑中构建一个较为清晰的思维框架之前,一个他必须时刻关注的事,便是:就实现组织的总体目标看,在公共关系方面,组织是否存在什么问题?
组织究竟存在着什么样的庆典问题,是活动策划者在进行智谋活动之前需要弄清的首要问题。就如医生在给病人开药方之前,首先要搞清病人的症状和病因一般。活动策划公司的相关人员介绍到,任何组织,总是会存在这样那样的庆典问题,而且通常是许多庆典问题交织在一起。活动策划者既不可能眉毛胡子一把抓,一口气把所有的问题都解决,毕其功于一役。也不可能随手抓一个问题就恰是解决所有问题的关键,完全靠偶然和运气办事。现实工作中,有的人还没有搞清组织究竟有什么庆典问题,问题的症结在哪里,就急于开药方、作策划;也有的人面对一大堆问题,茫然无措,不知从何下手。如果我们的活动策划如上述情况,且不说问题难以解决,就算能解决也不知要走多少弯路,要碰多少钉子。
活动策划公司的相关人员介绍到,活动策划从何入手,这是每一个策划者进行策划时的思维起点。这个起点,又可称为调查研究后,对问题的发现。
对组织外部环境的调查和内部资源的审定,实际上就是对主客观条件的了解。通过这个了解,去发现组织的庆典问题所在,并由此提出组织的庆典目标,是活动策划思路的第一步。
所谓问题,就是离开庆典工作准则而出现的偏差。所谓发现问题,活动策划公司的相关人员介绍到,就是根据庆典工作准则比较组织庆典实际而确定出差距的过程。在庆典发展的历史中,任何一个成功的策划,都是肇端于发现和提出问题。
科学家爱因斯坦曾经说过,一个高明的活动策划者,首先就应学会如何在纷繁复杂、扑溯迷离的组织与公众打交道的行为和现象中,去敏锐地发现和提出问题。美国庆典专家丹尼斯· 威尔科克斯曾经说过:庆典项目不应是不定的、偶然的。当出了问题,病急乱投医似往地里扔钱,以期打中目标,这样做是愚蠢的。① 制定公共关系项目的最初步骤,是弄清实施人需要解决的问题的实质。
活动策划公司认为活动策划者发现问题的关键在于:第一,策划者必须对作为衡量标准的庆典基本观念和原则充分掌握。也就是说,测度组织庆典实际差距的准绳必须非常明确和合理。第二,以调查中获得的反映组织庆典实际的信息资料必须真实与全面。因为虚假或片面的信息将会导致对庆典问题认识的判断失误和决策偏差。
活动策划公司的相关人员介绍到,有了明确的衡量标准和大量的调查资料后,我们往往发现组织的庆典问题竟是如此之多,如此之繁,要想一下子把所有的问题都加以解决,实际上是根本无法去做到的。因此,我们进一步要做的事,是去选择和发现最为关键、紧要和突出的问题。