做活动策划时应该要明确几点

1．建立公共关系方针
公共关系方针即本次公共关系活动要达到的意图。公共关系方针最中心的是达到双向的沟通及了解、分解这一方针，根底层面的方针是组织知晓度的多完结，高档层面的方针是组织信任度的追求。在信任度方面包含着两个方面的意义，一个是信任，这是社会组织期望经过具有影响力的公共关系活动来构建方针大众对组织的信任感；另一个是忠实，即期望让方针大众完结对组织的忠实，这是社会组织在公共关系活动中欲完结的最高方针。一个精心策划的公共关系活动最期望达到的方针即是社会大众对组织矢志不渝的坚定信心。
公共关系方针的体现一般是活动的主题词，即简略、凝练的口号，以此清晰宗旨，便于宣传，掌握方向，感化大众。

2．清晰方针大众
大众是公共关系活动的方针，方针大众的建立是经过前期仔细的查询完结的。-般来说，大众可以分为三类：方针大众，潜方针大众，非大众。对已建立的方针大众，社会组织必需要精确地掌握大众特色，寻求最适合大众承受的习惯与路径来开于展公共关系活动，以完结对大众沟通的最好作用。在打开公共关系活动时，组织面对的大众通常不是一个大众集体，可能是数个；通常不是一个现场或地域的大众，可能是广阔区域，甚至国外的大众。因而，掌握大众特色、选准大众显得十分主要。

3．首要信息阐明
首要信息即组织本次策划大赛需要阐明的主要内容，包含主办方准备活动的状况主题所反映的主要意义、参与活动的各方单位状况、方针大众的详细状况等。这有些信息的阐明对理解与打开公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系战略
公共关系战略即论述公共关系活动的整体思路与过程。包含活动构思的打开、系列活动组织、活动遵循的根本原则以及详细的操作战略。尤其是大型活动现场，公共关系战略要阐明组织的活动组织怎么充分体现公共关系构思与组织方针，如何完结最大极限地影响现场大众与非现场大众。

5．传达策划
公共关系活动有相当有些的内容体现在传达计划的计划上。因此，策划计划有必要独自计划传达举动。其首要包含两大有些：人际沟通与大众传达沟通。人际沟通要清晰对意见首领与方针大众沟通的不一样计划，要计划特定的活动影响首要的方针大众；大众传达则要审慎挑选传达媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围方针大众那里。传达策划的计划十分主要，，才干发挥出公共关系活动的最大效应。

6．媒体计划
媒体计划即有计划地组织新闻稿、专题节目以及专访活动构思，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出详尽的计划，对组织领导人、新闻发言人等要给予格外的组织，以期可以有有效地完结与方针大众的双向沟通与交之流，并订立与媒体杰出的合作关系。

7．传达方式及计划关键
传达方式即清晰庆典策划的详细传达方式，如现场沟通、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、观赏、文艺演出等各种沟通沟通方式。一起，还要论述在特殊状况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．核算费用表
将活动可能触及的所有费用均以明细表格的方式列出，一起进行恰当分类，既为以后的公共关系活动的施行做主要衬托，又可使公共关系活动的主体–社会组织可以对策划活动的开支总额有一个根本的衡量，一起，经费核算也是计划批阅时领导决定确定的主要依据。

9、演出活动策划要有明确的目标。既然决定做演出活动，就肯定要有一个目的。谁也不会平白无故就举行活动，再说，举行活动的时候还会花费很多钱，这就要求活动的举办方时刻监督活动目标的实施情况。要是活动策划没有目标，那也就没有举办活动的比要了。

10、演出活动策划要有较强的可执行性。这一点是很重要的，有的为了创新而创新，却忽视了活动的可执行性。大家应该知道一点，不管创意有多好，没有可执行性也什么都不是。演出活动策划的创新，要建立在实际情况下，不能脱离实际。一切脱离实际的东西，都是虚无缥缈的。

11、活动的创新性。演出活动策划的创新，不能坚持主观唯心主义，而要坚持唯物主义，一切从实际出发，切不可主观臆断，脱离实际。对于来说，创新真的很重要。因此，在创新时，一定要多加注意，要不然会给带来名誉上的损失。

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