不论我们想要做什么样的一个活动,都是应该做好基础的一些策划,哪怕是没有达到非常详细的一个过程,但是大体的流程和负责人员肯定也是要有的。如果公司要举行一些简单的活动,比如公司的年底聚餐、春游、特卖会等,可能一般也不会联系上专业的活动策划公司,都是自己的员工来完成工作。那么一场简单的活动方案怎么写?如果从来都没有做过活动策划,应该从哪些方面入手呢?
第一:写明相应的活动目的和内容
我们要做的活动是什么,具体的内容大概有哪些,有一个怎么样的目的,这都是非常关键的内容,而且字数不用很多,只需要简短写明即可。而且活动目的方面领导的要求也是要写明,这样活动审核的时候才不会出现问题。
第二:前期准备和需要的道具
活动肯定也是需要做好前期准备,建议还是在网络上简单宣传,哪怕是小活动也是我们公司的一次宣传机会,还是不能放弃的。而且需要准备好相应的道具,需要有人去进行采办,同样要写明大概的预算费用,以免出现超支的情况。
第三:活动具体步骤和每一项节目
因为我们的活动可能是非常简单,节目也不是很多,但是在我们的活动方案中,必须要写明一个大概的节目内容。例如开篇视频、领导讲话、文艺汇演、抽奖环节等等,所有的活动都是要有一个基础的流程才行。即便是有一些节目审批不合格,我们也要有备份的节目,以免后续匆忙来处理一定的问题。
第四:写明预算清单表
活动的预算是如何的,我们也是要提前确定好。既然通过前几项内容我们已经写明了相关的活动节目,同样也要有相应的物料清单,必须要有一个合适的清单表。我们不一定非要去直接采购,可以先通过网络确定一下不同类型的产品价格,这样既可以让我们的活动预算领导更加清晰,基本上审核没有问题就可以开始进行安排。