一、人员入场
说到签约仪式的相关流程,对于人员入场的安排是非常重要的,因为在一个签约仪式里面会有着大量的人员参与,有签约双方的人员以及工作人员,另外还有大量的媒体、或是同行里面的一些人员等等,这些人员都需要安排不同的入场通道,才能够让他们有序而又方便地入场,并且还需要杜绝一些无关人员的进入等等,这些都是十分重要的。
签到环节为了提高安全性,可以采用人脸签到或是高级认证签到的方式。入场嘉宾扫码验证身份信息后才能入场,签到成功的人将会在电子签到墙上展示。这样的效果可以通过互动大屏幕中的签到功能来实现。
二、领导发言
在签约仪式当中,双方都需要就签约事宜进行一定的说明,发表一些相关的谈话,所以在仪式开始之后,都会安排一个专门的领导发言的环节,比如说如果是代言签约,那么产品方就需要让领导上去谈一下这个产品的一些特点,以及为什么选择这位代言人等等的情况。
三、签约仪式
接下来就是最重要的一个签约仪式流程了,也就是进行正式的签约。如果只是搬一张桌子两个人在纸上签字会显得整体画面有些单调枯燥,起不到宣传推广的效果。所以现在很多签约仪式都会采用电子签约的形式。利用活动现场的电子大屏幕实现大屏电子签约。大屏幕上展示合同并留好签名位置。签约者在ipad上签名,大屏幕上将会同步签名过程。整体将会更有签约仪式感。
一般来说在这个环节里面,会有着专门的跟拍,并且双方签约完成之后,也需要专门进行拍照留影等等,这样子能够让整个签约仪式的意义得到更好的记录。
三、提问环节
在签约仪式流程里面,还有一个非常重要的环节,那就是问答环节,因为在签约仪式里面会有着大量的媒体参与,所以在签约完成之后,接受媒体采访的时候,需要主办方回答一些媒体人们提出的问题,这些问题都会直接出现在媒体的相关报道里面,所以对于这个环节的安排,也都是非常重要的。
问答环节同样也能通过电子大屏幕来实现。担心抢问抢答的情况发生,所以采用大屏幕互动消息上墙的方式。手机发送问题展示在电子大屏幕上,接受采访者适当抽选问题进行回答。同时在后台还能筛选问题,避免一些尴尬的情况发生。
这些就是签约仪式流程的详细说明,各个环节都是十分重要,而且也都是有着自己的不可取代的作用的。利用好现场大屏幕做好各个环节的升级体验,会让正常签约仪式更加顺畅。红星()可以免费体验各项功能哦!