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如何轻松举办年会的五个要点

作者:庆典演出活动会议公司 12-23来源:www.cehuajn.com

如何轻松举办年会的五个要点

一、分配相关的岗位

好的团队,可以让活动事事半功倍,在年会之前, 组织公司相关同事,分配好相关的岗位,比如:1.负责接待组的同事 2.负责预定场地的同事 3.定年流 程的小组人员……..

把相关的岗位同事组织好,分配好相关的工作,让相关的小组人员在某个节点给你汇报就可以了。

二、做好相关的节点重点

年会主要的节点包括有:年会的场地,年会的时间,年会的预算,年会主题,作为一名项目主要人员,只要确定好这一些接下来就是小分块的事情,让年会更高效的去执行策划。

三、物料采购

物料是准备年会材料的一个过程,在年会方案确定之后,就可以准备年会的相关物料,包拓年会的奖杯,年会的奖品,年会的小零食,招待嘉宾东西内容等。温馨提示:在采购物料时最好检查一下相关的数量是否正确等。

四、年会的流程

年会的流程是穿插年会的整个流程,所以在这方面是不容忽视的,在年会的流程方面红星建议最好跟相关的领导沟通好大概的内容,然后项目经理再开会研讨逐渐细分下内容。

五、年会场地布置

专业的年会场地布置在年会中发挥着重要的作用, 在年会前半个月,企划部就要开始下单定年会场布置的了。

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