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公司开业活动策划让人满意的几个点!

作者:庆典演出活动会议公司 12-31来源:www.cehuajn.com

公司开业活动策划让人满意的几个点!

公司开业前期需要做的准备工作

1、开业活动策划

换句话说,顾客应当有必须的象征性。请柬发放规定:请柬应提早7-天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。须电话联系。

2、设计开业活动步骤

通常程序流程:节目主持人公布开幕会;详细介绍顾客;机构关键领导干部或顾客代表讲话;浏览分配;分配探讨或宴席;邀约关键顾客留言板留言或谈及语句。

3、要作好舆论宣传工作

由于开幕式的主要目的是树立本单位的良好形象,因此有必要进行必要的宣传,以吸引社会各界的注意,并赢得公众的认可或接受。因此要做的日常事务包含:首位,挑选合理的大家新闻媒体,开展集中化活动策划词。其主题思想有:开张时间、开张地址、开张时对顾客的特殊政策、开张企业的运营特性等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

4、落实致辞人和剪彩

致辞人和剪彩人分己方和客方。视美文化传媒公司是组织的最高负责人,视美文化传媒的客户是享有很高声誉和社会地位的知名人士。演讲者和剪彩者的选择须经我的同意。

5、准备宣传材料和新闻传播材料

列出公司开业活动策划主题、背景、活动内容和其他相关材料。代理合同将把材料用特殊的包装袋寄给客人。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

6.做好邀请客人的工作

开幕式的影响程度实际上常常取决于客人的身份和数量。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业活动。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同级单位的领导、社会团体的领导、社会名人和媒体人员都是邀请时要考虑的重点。为安全起见,用于邀请客人的请柬应仔细书写并包装在精美的信封中,这些信封应提前送到对方手中,以便对方能够提前做出安排。

7、要作好场地布置工作

开幕式通常在开幕式现场举行,既可以是正门外的广场,也可以是正门内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为了表示对客人的隆重和尊重,可以铺上红地毯,让客人,特别是尊贵的客人站立,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。

8、要作好接待服务工作

在开幕式上,必须有一个特别的人负责为客人提供接待服务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。接待贵宾时,单位主要负责人应亲自出面。接待其他客人时,单位的礼仪小姐可以负责此事。

第五、要作好礼品馈赠工作

开幕式期间赠送给来宾的礼物通常属于宣传媒体的范围。如果你能恰当地选择它,它一定会产生好的结果。根据惯例,给客人的礼物是促销的,可以从公司的产品中挑选。

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