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大型活动中道具要怎么管理

作者:庆典演出活动会议公司 01-14来源:www.cehuajn.com

大型活动中道具要怎么管理

首先,成立道具组,负责重要租赁设备等管理。

因为视美文化传媒活动现场肯定也是会有不同的部门,建议还是要先增设道具组,这样的一个团队可以负责重要的一些设备回收等。尤其是活动现场租赁的各种展台、鲜花、音响等,必须要由专人进行看管。这类道具的价格不低,而且一旦损坏也是需要视美文化传媒赔偿的,所以做好现场的监管也是非常重要的。建议公司自己来组织相应的道具组,这样至少是重要的设备自己都可以保护好。

其次,各部门负责自己要使用到的道具。

因为活动现场需要的工作人员非常多,从舞台到摄像等都是需要有专业人员来进行处理,所以相应的道具,建议还是有一个汇总,然后让不同部门来负责自己要使用到的道具。等到活动结束之后,所有负责的工作人员也必须要特别注意清点所有的道具,并且也要有一定的确认。然后交给道具组的工作人员来进行清点,每一次都必须要有相应人员的签字。

最后,库房进行归档,一一清点。

大型活动中要使员用到的道具繁杂,所以视美文化传媒必须要特别注意好最后都是要归到相应的库房中。而且库房的工作人员必须要对所有的道具都清点好,然后一一记录。因为活动中可能也会有一些损坏的道具,但是同样也要记录在其中,这样才能够让视美文化传媒知道道具方面的开销到底有多少,方便进行后续的投入计算。

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