一个完美的会务策划中的接待流程怎么做？

在一场会务策划中，接待流程是一定要非常明确的，那么一场完整的会议活动接待流程包括几方面呢？会议活动公司认为，一次完整的接待，从会前准备，到会中服务还有会后总结都是要做到面面俱到的，一个环节都不可以出错。

1、会议接会前工作

在会议活动开始之前，在确认好举办场所之后，进行实地考察，并根据场地特点做好会议接待方案。

2、会中工作

会中工作包括一开始的接站服务，要在机场、码头、车站等地专人、专车分批分时段按要求接站。而在会议酒店现场的工作人员，则要负责分发会议资料和来客接待。会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息，并协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作，并提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。同时要确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。对于一些特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等），会议过程中的安排及接待工作也必须落实到位。

3、会后工作

在会议活动结束后，整理总结、评估、会议代表的意见反馈等工作，并汇总会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料等会议材料。

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