很多企业会找活动策划公司来推行企业品牌,但活动策划是要组织众多人参与的社会调和活动,需求一定的创意。那么假定找视美文化其服务及流程是如何的呢?
一、与主办方初步洽谈
活动策划公司接到一场活动,第一步是与主办方初步洽谈,主要理解主办方根本状况,根本信息、需求与达成一定的信任感。
二、邀约主办方一同勘察活动场地举行一场活动策划是要有方案性及缜密性,所以在举行一场活动时,最好主办方与策划公司一场去勘察举行活动场地点,主办方通知活动策划央求,假定是户外活动要思索天气的状况,野外活动思索更多的是平安设备问题,等等这些都是我们要中止可行性研讨的范畴。
三、与主办方提案活动公司依据主办方的需求与央求,接着就会出一份提案,主要是给主办方一个方向办活动。
四、肯定初步活动计划与签定合同举行一场活动策划是要有鲜明的目的性,活动策公司会对活动中止提炼主题,中止创意。最终于主办方肯定初步活动策之后就能够签定合同了。
五、活动的筹备活动策划公司和主办方签定合同之后,肯定活动计划之后,活动策划公司内部会成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动中止宏观总策划,最终将活动触及到的工作分红诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大局部,并将每一项工作选出担任人,同时选出本次活动的总担任人。
六、活动策划当天流程及布置筹备了多天,就是为了活动的当天,活动策划公司会把活动的计划里的流程、设计、布置,恢复到现场。让活动抵达预期想要的结果。