很多的企业把活动外包给专业的活动策划公司来做,这样自己可以省心省力,同时把专业的东西交给专业的人来做,又能做到效果最大化,让自己的活动更有质量,但是这里有个问题,很多企业不知道外包给专业公司来做,他们承办的服务项目是哪些?活动的预算是多少合适?服务的具体内容是哪些?
一般活动的服务项目都是经过双方协商好,写进合同书里面,活动策划公司也会根据活动的大小以及要求来给客户报价,双方协商好之后确定合同展开服务的,但是一般服务内容有一下这些。
1、 策划、设计
活动的前期活动策划公司是服务项目包括有前期的策划、设计。主要目地是为了让客户更加有方向感,明白活动可以做成什么样的。
2、 活动当天所有布置
一场活动包括有背景板走廊装饰、桌花还有舞台的装饰,对于活动当天的布置活动公司是全部包括在里面的。
3、 灯光
任何一场活动策划都离不开舞台、AV设备和照明,因为舞台所以才有美的展现因为视听灯光设备所以才让美更加炫目多彩,灯光效果可以有效的创造氛围,甚至可以在活动进行过程中改变整体气氛。可以创造出意想不到的效果。对于灯光方面活动公司也是专业的,具体怎么运用灯光可以咨询专业活动公司。
4、摄影、摄像
因为每个拍摄人员的手法不同,企业对接人与活动公司的拍摄人员事先要有很好的沟通,避免一些珍贵镜头被遗漏。在拍摄时随时与拍摄人员交流,如哪些重要的客人需多拍等。在预订拍摄服务时,要问明超时费用及结算方式。拍摄质量的好坏很大程度上也取决于使用的材料。建议所有材料均由活动公司提供,万一拍摄效果有问题,可以直接找活动公司负责。
5、 音响
音响效果好,三个字总结:画 面 感!一套好的音响,能够让听众如同置身现场仿佛歌手就站在喇叭的位置对着你深情吟唱,就像3D眼镜之于电影没有它,电影也精彩可是有了它才会有身临其境的刺激感。所以音响对于整场活动来说也是非常重要的,对于这重要的设备,活动公司的服务也包括在其中。
6、 舞台设计与搭建
舞台是观众聚焦点的地方,整场的活动做的好不好,主要看的也是舞台,对于舞台的设计搭建也是非常重要的。而这一项也是活动公司也包括在里面的。
7、 活动的执行工作
一场活动公司所有的都准备好了,就需要去执行工作,而活动公司当天的任务就是派人到现场执行活动。