策划一场活动需要多长的时间筹备？

虽然很多的会务服务公司活动真正花的时间并不多，大型的活动可能会持续一两天，而很多的活动都是一天左右而已，如果是一个庆典活动的话，所用的时间可能也就几个小时就会结束。但是，虽然从活动开始到结束的时间不多，但整个活动从前期筹备到后期结束，一场活动策划所需的时间就很多了，今天我们一起来了解下会务服务公司策划一场活动需要多长的时间筹备?

一、会务服务公司从活动所需的物料来考虑

如果要准备1个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般1个月左右)。所以说，如果是1个月的筹备时间，时间显然很仓促，能1个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。 　

二、会务服务公司从定供应商的角度来考虑 　　

货比3家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，公司要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，很多公司都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。 　

三、会务服务公司从接到要做活动的决定来考虑 　

一般来说，公司什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在公司年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找会务服务公司出方案笔稿，而是公司内部先进行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些领导嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等等等，这些公司都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。综合考虑，策划一场活动所需的筹备时间，一般来说3个月左右是比较合适的。

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