活动策划时对供应商物流都有什么要求

活动策划时对供应商安装设备的物流要求方面要点总结：

●是否了解哪个活动供应商需要在活动前一周、几天或一天到活动会场搬运和安装设备？（记住在搭建帐篷和搭建配有视听效果的大舞台都需要几天的时间。）

●需要提前24小时预订场地进行搭建布置吗？

●场地布置前和活动当天，活动策划的供应商是否已经具备了时间安排和物流要求等文件？

●各供应商之间搬人和安装设备的时间安排有何相互影响？物流安排是否有冲突，时间安排是否有问题？

●是否为协调各活动设备供应商的运货和安装时间而进行排序，并制订相关统筹安排？

●在活动会场是否存在可能会延迟供应商搬运和安装设备时间的因素？（例如修建、整修或劳资合同的争议等问题。）

●活动供应商当天是只负责我方活动的设备搬人与安装，还是同时需要负责多家的活动，从而对我方活动的时间安排造成一定难度？他们的服务安排得有多紧凑？

●有哪些需要为活动策划供应商的设备搬人而提前做的准备工作？例如在搭帐篷之前，要先找到并标记好电缆线路、煤气管道、电线和水管。而且还可能需要修剪草坪、清洗地面，也可能需要防蚊虫，树枝需要用绳索绑起米或悬挂起米，在开始搬入和安装设备前可能需要关闭洒水系统。

●活动策划供应商是否准备了带锁的储物间？如果需要那么储物空间应该是多大？

这个储物间需要使用多久？是从搬入、布置、到招待会之后使用，还是直到拆卸搬出设备期间都要使用？

●活动策划的设备供应商是否有某些特殊要求值得我们注意，并应保证为其提供？（如使用自来水、冰箱等。）

●是否了解活动供应商各需要使用哪些电源？

●是否有按照活动供应商的需求和房间布局而画出的电源分布图？

●所设计的室内布局是否会有明线留在外面而需要覆盖或保护（用胶布粘牢以免客人绊倒），或者是否需要加长电线？

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