每次举办活动的首要任务,就是选择一个合适的场地,那么,问题来了,即使你经验再丰富,做过的活动再多,场地,你会选择吗?到底通过怎样的方式才能够找到称心如意的活动场地?下面,小编就来为您支招!
1、保持好奇心
保持好奇心的好处颇多,用在工作中,就很容易让我们发现别人无法发现的事情。比如,今天和朋友去听了一场音乐会,这个音乐会场的设备齐全,舞台上的灯光效果也颇好,这样的情况下,你就可以在音乐会中,或是音乐会结束之后,找到音乐会的服务人员,找到这个音乐厅的负责人,你们可以谈谈,设备,价格,会场可供多少人落座等等所有相关的问题,这样,还怕找不到场地吗?这比起临时电话沟通,效果要好很多!
2、与供应商的沟通
作为会展人,实际上很多时候的信息都是由沟通后得来的,而这样获取信息的好处就是,真实,可靠,速度快。我们有很多的供应商,但是切记,不要只是把他们单纯的当做供应商来看待,可以约他们聊一聊,很多时候,供应商不止为我们服务,他们在服务于我们的同时还会服务多家,那么他们去过的场地,见到的活动自然就会很多,也可以从他们的角度来评价场地的设施是够完善、齐全,环境是否良好。而我们,就在了解大致的情况后,亲自前往,进行细致了解。