演出策划如何分散风险
大型演出活动是有计划的经贸活动,从确定举办到实际举办要经历长时间的准备工作,如前期组织者计划的制订、计划书的传递、与承包商签订合同、场地的确定、广告宣传等。这些过程都需要大型演出活动各参与主体支付大量的开支,这些开支都属于沉没成本,一旦投入就不能收回。一般来说,在大型演出活动如期举行的情况下,组织者可以靠门票收入获得净收益,场地则可以靠场地的租金获得净收益,而承包商则可获得承包收入。但危机使大量大型演出活动停办,关于大型演出活动的一切交易都无法进行,使得大型演出活动各参与主体都无法做好以收抵支。
如果大型演出活动延期举行,组织者将要承担一系列因大型演出活动延期而带来的人工、宣传等费用。这打乱了大型演出活动企业正常的生产经营计划,同时也增加了其举办成本。即使一些大型演出活动集团从事的也是与大型演出活动相关程度非常高的业务。大型演出策划公司是敏感度较高的产业,这样单一的经营模式不利于大型演出策划公司分散风险。其实,专业化和多样化虽是一对矛盾,但却可以在一定时期内同时存在,关键是看如何处理好二者的关系。一个好的经营管理者应该使企业建立在专业化经营的基础上,即突出主营业务,培养核心竞争力,然后再进行多样化经营,分散风险,在多样化经营的过程中进一步增强专业化经营的实力。
和企业内部通常遇到的一些外在危机不一样的是,外部危机不能单纯地依靠个别企业通过建立危机防范系统、提高改善经营管理水平等来防范或得到控制,而必须建立起政府、企业和行业协会分工协作、共同努力的运行机制。我国在SARS期间所暴露出来的种种问题以及SARS对大型演出活动产业能造成如此巨大的危害,与我国政府、企业和行业协会之间没有形成一个良好的分工与协作关系,不能建立起有效的危机防范系统有很大的关系。因此,演出策划公司认为应该深入分析三者在危机管理中的职能定位,构建三者之间的分工与协作关系是大型演出策划行业危机管理的重点。
大型演出策划行业不仅自身参与主体复杂,既有主办方、场地和承包商、分包商,又有参与者和观众,以及一些广告公司等,而且还与其他产业有着千丝万缕的联系,如饭店、旅行社、交通运输、娱乐、饮食等产业;同时,大型演出策划行业的发展还需要政府及有关部门给予支持和配合。总之,一个成功的大型演出活动需要国民经济各部门通力合作,而合作的基础是因为各经济利益主体都能在大型演出活动的举行中获得收益,这符合经济学中利益主体经济人的假定。但如果大型演出活动停办,各利益主体之间的合同都要终止,这就存在着如何在各主体之间分摊责任、承担费用以及违约的处理等问题。同时应建立大型演出策划过程中具体的危机管理方案,首先要建立国家层面的经济安全体系,这样才能够在危机爆发时使自身力量有限的某一具体产业得到真正的安全。具有行业管理职能的政府,应该从行业总体利益出发,通过建立行业内部协调机制,提高行业应急能力。由于具有行业管理职能的政府,在行业领域内具有丰富的资源和信誉,作为行业利益的代言人,要建立相应的应急机制。
但就在许多企业纷纷转向多元化时,却出现了一些大型演出企业集团因其业务过于多样化造成主营业务不突出,从而缺少核心竞争力而被市场所淘汰的现象。一时间,有关专业化和多样化经营之争成为一个热点话题。