在进行一场会议之前我们要提前准备好会议策划方案,那么要做会议策划方案当然要选好会议主题,然后根据主题对接下来的各项工作进行安排。
1、会前准备:明确对于会议接待事项的安排,时间、地址、人物、预算,对场地进行详细了解。
2、会议开始:会议内容简单明了,避免会议程序太过繁复冗长,因为参会人员层次参差不齐,主题变动随意,挑选有能力的主持人应对突发事件。
3、会议进行:会议要能够调动参会人员的积极性,不要超出议题范围,会议过程不会拖沓,能够果断决定。
4、会议总结:会议结束后要对这次的会议进行总结,对于客户所反馈的意见进行整合,总结会议意见,安排客户返回等。
5、跟踪执行:会议完成之后对客户进行跟踪填写问卷,提高下次会议的完成质量,对客户提供的信息反馈进行整合。
任何一个会议活动策划方案,会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。俗话说,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。