活动怎么策划才能信手拈来

活动怎么策划才能信手拈来

现在，很多活动主办方主要面对的需求是举办一次大型的活动，比如赛事活动，牵涉的物料和人员比较多的情况。事实上所有的活动策划及执行的思路都差不多，相信掌握了这个思路之后对大小型活动的组织都可以信手拈来。在这里活动策划公司主要陈述一些关于活动策划的相关事宜。通常有以下三个项：

一、活动主办方的目标

二、活动举办前的沟通

三、活动执行现场的相关布置

不管是策划什么类型的活动，策划人员都应该养成写活动策划方案的好习惯。活动策划公司认为一份好的策划案应该逻辑清晰，并让观看者看完之后能够对你的活动的流程有所了解。当然对外的招商策划案和组织内部的工作指导策划案又不一样，这个暂且不表。

一、主办方的想法

活动开始之前应该想清楚这场活动的目标是要干什么，这对接下来的流程安排其实是有很大关系的。一场活动的时间是紧凑的，当不同的想法冲突的时候，你的活动目标会提醒你该舍弃什么，该把什么放在重要的压轴位置。一般来说，有两方面，一种是意义上的，比如对于一个app软件，它的活动目标可能是拉动新增，提高留存，提高玩家忠诚度。这是战略上的。另一种目标，是实际的，具有指导意义的量化数据。比如曝光人次达到多少，到场人数多少，新增多少玩家，回流多少玩家（环比数据可以提供参考）。这些才是切实可靠的目标。在实际执行过程中这些都需要注重到。

二、准备工作

这个应该包含本次活动所需要的物料、本次活动所需要协同的资源、本次活动的宣传路径。

另外活动所需物料应该包括但不限于活动的奖品、现场的环境布置所需要的物料、广告资料。要注意的是，物料的制作是包括三个工期的：美术素材制作、物料制作、物料运输及安装。活动策划公司建议策划人员最好根据活动的节点时间倒推物料的时间，应及时赶上活动策划方案的安排。

多方渠道进行宣传：

活动策划公司介绍到物料的制作包含美术素材制作。这就牵涉到跟美术部门（素材提供方）的沟通合作，以及活动的宣传计划等，这都需要多个部门协调沟通才能完成。资源总是紧缺的，在这种情况下，能有力有效果的调动资源是一种很重要的能力。

三、活动宣传

宣传目的的优先级。宣传目的是显而易见的，但这里把它提出来，是因为想把它列出来出一个优先级。更多的时候我们无法兼顾到全部的宣传方式，要有所选择。除了经费之类的客观条件之外，宣传目的的优先级也是直接决定的。

活动渠道选择。活动策划公司人物一个活动宣传肯定有自己的目的。每个产品都有自己的市场受众，这个是产品诞生之初就应该划定的。所以要做的就是根据受众画像来制定宣传路径。受众是20-30岁的年轻人，他们喜欢干什么，他们从什么途径获取咨询，花在什么地方的时间最多。思考这些问题就是策划的意义所在。

活动宣传的渠道范围。这个时候就看出宣传目的优先级的重要性了。是做一个产品用户的稳固，还是新增。是大范围的浅宣传，还是小范围的强引导。这都是一个活动的组织过程中重要的问题。想清楚这些问题，列出相应的解决方式，这就是活动策划方案的基础框架了。

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