
会议策划案的差异性其实并不大,只要理清楚会议的主次,相信会议策划方案的成功率也会提高很多。展开会议策划方案核心内容通常要经历以下工作顺序:
1、前期准备
前期的资料准备了解有利于我们构思此次会议策划方案的定位,比如此次会议注重的是哪方面内容?核心创意亮点是什么?整个方案的风格和调性是什么形式的?如何才能满足客户的要求等等,这样才能胸有成竹,做到有的放矢;
2、客户自身,竞争对手、行业情况分析
当我们接触一个行业时,需要对整个行业有一个大致的了解,客户的公司处于这个行业的什么水平。同时也要了解行业里有哪些竞争对手,有没有引起轰动的创意点,如何规避重复使用跟竞争对手或其他企业相同的创意。在构想整个活动策划方案时,这三个方面是非常重要的;
3、目标用户或参与受众分析
做一场成功的会议策划,首先要了解此次会议面对的客户是那些。为了增加会议影响力,需要我们去更多的了解目标用户,并进行细分,才能为这次会议提供数据和创意点;
4、会议场景设置
当前期的数据拿到手之后,我们就要考虑如何设置会议场景,我们要打造的这个梗是什么?目前现有手里的数据是否可支撑我们创意点和策略?对这些进行认真的考量后,会议才会达到事半功倍的效果。