缔造会议事务成功典范

视美会务会议公司，拥有9年的活动策划和执行经验，主要为客户提供会议服务，活动庆典服务，旅游路演服务，活动策划执行，其他定制活动等一系列服务......。

视美会务公司经过多年的实战和经验，公司经过不断创新，紧跟时代，努力成为一站式庆典营销跨境资源整合平台;视美会务公司通过线上交流与线下互动相结合，依靠自身庞大的数据库资源，延伸到战略咨询，市场和执行。视美会务公司通过VI设计，活动材料定制，活动场地预约，场地布置，舞蹈灯光设计制作，活动媒体邀请，摄影视频宣传制作，多元化媒体推广，活动报道等来进行会议设计。视美会务涉及的业务类型包括：会议，活动庆典，路演和其他定制活动。

视美会务会议公司，创办9年以来，已在全国各地成功策划并执行了无数场各种类型的大小活动，我们拥有顶尖级的策划设计或执行团队，以及丰富实用的活动经验，每一个加彩本着诚信、热情、周到的服务态度，从细节做起，不断努力拼搏，奋进创新，组建成一支专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队，在行业内赢得了良好口碑。

人才是公司的基础。视美会务非常重视人才的培养。它以蓬勃的发展势头，吸引了众多优秀人才，形成了一支勤奋，创新，进步的坚实团队。整个团队活跃，富有创造力，严谨并且具有强烈的服务意识。

会议公司的工作涉及会议议程的事务和某些集团组织的事务。根据多年组织的规划会议的经验，视美会务简要介绍了会议规划的简要过程，包括：

1.明确活动的背景，目的，主题，时间，地点，参与者，参加人数，活动内容，相关准备材料的种类和数量;

2.组织会议工作组成立，确定会议组的领导和成员，并做好会议准备;

3.根据确定的会议议程，制定会议预算并申请特别会议费用;

4.确定会议的明确议程，确定会议的具体位置，参与者的住宿安排，会议车辆的情况，安全应急计划，会议指南的样本，经会议组组长确认后开始打印;

5.发布会议通知，包括会议时间，地点，提交会议材料格式要求和参与者名单;

6.确认发言人，标准：具有演讲技巧，影响力，丰富经验，感人或幽默的故事;

7.按时间进行排练，防止时间不足和提前结束现象，并在活动初期做好;

8.确定横幅，参与证书。经会议组组长确认后，开始制作横幅，考勤证，桌牌等。

9.检查各种宣传材料的状态，包括横幅，路标，桌牌和参与证书;

10.安排参加者的房间安排和餐饮安排。

11.检查各种会议资料的可用性，包括报告材料和会议指南;

12.提前一天与主持人沟通，当场进行排练和准备;

13.组织会议室，确定房间内各种设备的位置，包括桌椅展示，投影仪，会议电脑，麦克风，电话，打印机，录音机，激光笔，电源，纸张，笔，饮用水，鲜花，茶歇，急救药品，摄影器材;

14.全面检查各项任务的执行情况，人员统一着装;

15.确定参加者到达会场并进行分组;

16.迎接客人，并通往接待区。

17.贵宾接待：特殊人员陪全车，专车到酒店，代办手续，送到房间。

18.送客人的过程：送酒店大堂，特别小组长，特殊人员跟随;

19.会后，组织会议记录，公布会议结果，并总结从会议中吸取的经验教训。

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