策划巡回演出需注意什么

策划巡回演出需注意什么

演出策划公司提出，演出策划中介在安排演出策划团体、演员进行巡回演出策划时应注意落实如下的问题：

1 ．交通

( l ）长途交通。根据演出策划时间是否紧迫，按长途汽车、火车、飞机的顺序安排交通方式。500 公里左右的演出策划目的地，如果公路情况良好，最好安排大客车作为运输工具。这样可以顺便解决到达后短途交通的用车问题，而且便于管理，如中途需要用餐的，可事先备好方便餐、饮用水等，也可以在中途事先订餐。演出策划公司提出，500 公里以上的路途，最好选择火车，一般以硬卧车厢为主，如果人数较多，可提前与车站商定包车厢服务。节假日、旅游旺季时，要尽量提前购买车票。演出策划公司提出，现在一些始发站推出往返票业务，如果返程时间确定，可买好往返票。人数暂时难以精确确定的，可先多买几张，待人数确定后，及时把多余的票退掉。

演出策划公司提出，经常有业务的演出策划中介，有必要与运输部门建立比较固定的业务客户关系，这样可以节省很多时间，并享受到专业的服务。飞机方式也越来越频繁地被使用，人数多时，可联系包机业务，可在多家机场航空服务公司比较，选择优惠、优质的服务。演出策划公司提出，飞机票一般可以打折，固定的客户服务可以享受更多的折扣。但不论怎样节省经费，保险费一定要提供，不能节省。

( 2 ）短途交通。短途交通一般指剧团在演出策划地的市内交通，一般以大客车为主。演出策划公司提出，演出策划中介要选择服务信誉好、车辆性能好、注重安全的运输公司。人数多、车辆多时，要编号管理，避免出现混乘现象。这对于行李安全、人员核对都很有帮助。

2 ．住宿

住宿的安排要尽量做到时间准确、地点准确，特别是要准确地定好剧团入住和离开的时间，准时退房。演出策划公司提出，安排住宿宾馆时，只要善于谈判，也会争取到很大的优惠。对于宾馆的额外收费项目，需要和演出策划团体及宾馆讲好，中介人不予负担。住宿可与剧团事先协调好房间入住表，表上应列明房间安排名单、饭店名称、房间号、地方交通方式及饭店电话和主要协调人的电话。

3 ．饮食

饮食安排上，一般不同于会议的饮食习惯，演出策划界称为倒三餐，即演出策划前的晚餐要简单，保证演出策划效果，演出策划后要吃正餐夜宵，要丰富一些。演出策划公司提出，如果演出策划中介不负责酒水，要事先和剧团讲清楚。在南方，演出策划中介经常联系一些赞助饭店，可以节省不少开支。

4 ．舞美

演出策划公司提出，舞美涉及道具的提前运输、装台、调试等工作，交通时间也要提前安排，演出策划中介或演出策划商应有工作人员负责舞美的合成协调工作。舞美的大部分作息时间与剧团都是不一致的。

5 ．手续

一般举办演出策划，要向当地文化局、公安局、税务局审批或备案，各地的做法不尽相同，如果演出策划中介没有当地的操作经验最好找当地的同行协助办理，有些中介正因为忽视这部分工作，影响了演出策划的正常进行，甚至导致演出策划流产。演出策划公司提出，在大型演出策划场地演出策划，如体育场馆演出策划，一定要请当地交通队、公安局协助进行，以确保演出策划有序、安全、如期举行。如果在露天广场举行，还要经当地政府审批、协助。对曾有过出事先例的地区，要格外慎重。近年发生过多起演出策划会场踩踏挤压、致死致伤的事件，要引以为戒。

6 ．内容

演出策划中介对演出策划内容要有清楚的了解，特别是组台演出策划，应根据节目单进行预演，防止出现国家禁止的演出策划内容。演出策划公司提出，对明星将要参加的节目，应事先了解内容，防止出现损害明星形象或损害公众利益的不愉快情况。

7 ．善后

演出策划的善后工作十分重要。大型演出策划活动的善后工作十分复杂，主要有财务、行政及租借器材返还等工作。演出策划公司提出，行政工作的重点是剧团的送行工作。应自始至终都保持合作的愉快，为以后的合作演出策划打下良好的基础。

8 ．协调

演出策划公司提出，组台演出策划中，由于同台演出策划的演员相互之间不熟悉，常常会出现不协调的现象。对此，如何协调人际关系，做好舞台监督工作十分重要。要挑选高素质的人负责此项工作。

9 ．资料

演出策划中介要从演出策划工作开始就保管好所有文件、资料以及舆论评价。演出策划公司提出，一是为了总结工作，防止纠纷发生；二是为中介人资格年检做好基础工作；三是有利于做好中介档案管理工作。

10 ．事故处理

对于可能出现的演出策划事故，在合同中尽量把责任规定清楚。演出策划公司提出，演出策划事故常见的有：

( 1 ）演出策划质量事故。是指演出策划人因主观、客观原因导致演出策划水平失常，影响演出策划效果。演出策划公司提出，一般来说，除了因剧场原因、自然原因出现的演出策划事故都应由演出策划人负责。

( 2 ）演出策划安全事故。是指演出策划过程中出现的演员或观众的安全伤害事故，如果因演出策划人操作不当引起的事故，演出策划公司提出，由演出策划人负责；因演出策划组织原因出现的事故，由演出策划中介或演出策划商负责。如果出现人员受伤，要及时救治，演出策划中介有时需备部分急救药品，有备无患。

( 3 ）误演。演出策划公司提出，一般由演出策划人负责，因不可预见因素、不可抗力因素引起的误演，根据情况确定责任。

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